Curso básico de archivística

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Profesor/a

Objetivos

• Adquirir conocimientos y herramientas básicas en las disciplinas de Archivística y Gestión Documental.
• Mostrar los procesos y procedimientos habituales que se llevan a cabo en los archivos.
• Evidenciar las ventajas de poner en marcha criterios archivísticos, de control documental y de conservación desde la creación de los documentos.

Programa

15 de junio, viernes (15:00-19:30)

1. Concepto de archivo y funciones
   • Definición
   • Funciones
   • Clases de archivos
   • Sistemas de archivos
   • Documentos de archivo
2. Distinción entre dato, información y conocimiento
   • El concepto de documento como soporte de la información
   • Clases de documentos
   • Características del documento de archivo
   • Valores documentales

16 de junio, sábado (10:00-14:30)

3. Agrupaciones de documentos en los archivos y organización técnica del archivo
   • Fondos, series y expedientes
   • Clasificación y ordenación
4. Instrumentos de descripción de los fondos
   • Guías, inventarios, índices, registros y catálogos
   • Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD(G)

22 de junio, viernes (15:00-19:30)

5. Gestión de fondos documentales
   • Identificación, valoración y selección
   • Principio de procedencia
   • Transferencias
   • Expurgo de documentos: criterios de conservación y eliminación

23 de junio, sábado (10:00-14:30)

6. Los archivos de oficina: sus documentos y su organización
   • Principios básicos: Expedientes y series
   • Correspondencia
   • Documentos de apoyo administrativo<
   • Nivel básico de organización del archivo
   • Instalación y conservación de documentos
7. Marco normativo y legislativo español y vasco del documento de archivo
   • Acceso a los documentos y restricciones
   • Conservación del patrimonio documental

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