Realizado
Determinar con claridad el valor primario de los documentos tiene un gran impacto a corto plazo para la organización, puesto que de él deriva el uso de los documentos en la legitimación de obligaciones y derechos en la interacción gobierno-ciudadano. En este curso aprenderemos a identificar correctamente el valor primario y sus componentes, calcular fácilmente el período de retención de la documentación y aplicar valores y plazos de retención de forma coherente, sistemática y ágil.
26 de febrero (online): 17:00 a 18:00 h
21 de marzo (presencial): 9:30 a 14:00 h / 15:30 a 17:30 h
Archivo General de Gipuzkoa
San Frantzisko Pasealekua, 2, 20400 Tolosa, Gipuzkoa
Lluís-Esteve Casellas i Serra
Jefe del Servicio de Gestión Documental, Archivos y Publicaciones del Ayuntamiento de Girona Colaborador del proyecto InterPARES Trust AI y miembro del Grupo de Expertos de Gestión de Documentos Físicos y Digitales (ICA-EG-MPDR), del Consejo Internacional de Archivos.
Valor primario y valor secundario son dos conceptos ampliamente aceptados por la profesión archivística con relación a cómo afectan al ciclo de vida de los documentos. Sin embargo, su definición ni es única ni está exenta de claroscuros, especialmente para el valor primario.
En este sentido, la divergencia en los procesos actuales de valoración y sus resultados son una debilidad para la profesión. Es más, siendo la valoración una pieza clave de la gestión de documentos, la mayor parte de las aportaciones teóricas y metodológicas realizadas hasta ahora se han centrado principalmente entorno al valor secundario de los documentos, obviando el valor primario de éstos. Sin embargo, el determinar con claridad el valor primario de los documentos tiene un gran impacto a corto plazo para la organización, puesto que de él deriva el uso de los documentos en la legitimación de obligaciones y derechos en la interacción gobierno-ciudadano.
El objetivo de este curso es dar criterios y pautas para:
El curso está destinado, principalmente, a profesionales de la gestión de documentos y archivos, aunque puede ser de interés a cualquier persona que trabaje en la Administración Pública, dado el ámbito en que se centrará el curso.
No obstante, también puede ser de interés a profesionales del sector privado y a empresas consultoras en organización.
CONTENIDOS:
El curso pretende una aproximación a la valoración desde una perspectiva práctica y orientada a facilitar la elaboración de propuestas de retención y de disposición de forma ágil, rápida y sistemática.
La primera sesión introductoria será virtual. Su objetivo es presentar el contenido del curso y las actividades previas requeridas para asistir presencialmente:
Hasta el 15 de marzo, las personas asistentes deberán mandar de forma sintética y clara las dudas sobre las lecturas propuestas y, sobre todo, problemas en la identificación de períodos de retención o valoración, en general, que tengan en el día a día en sus instituciones u organizaciones.
Las dudas se presentarán y discutirán en público bajo Regla de Chatham House:
Cuando una reunión, o parte de ella, se lleva a cabo bajo la Regla de Chatham House, los participantes son libres de utilizar la información recibida, pero no se podrá revelar ni la identidad ni la afiliación del orador ni la de ningún otro participante.
*Sólo excepcionalmente se podrá debatir una propuesta en privado con el profesor, normalmente por correo electrónico y posterioridad al curso/seminario.
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