Gestión Documental en el ámbito Industrial. Document Controllers

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Profesor/a

Objetivos

Actualmente las empresas españolas de Ingeniería e Infraestructuras están demandando en sus proyectos posiciones de Document Controller, una profesión que en proyectos industriales internacionales enmarcados en el mundo anglosajón ya están implantados y reconocidos.
En este entorno se hace imprescindible la participación de documentalistas y gestores de información en conjunto con equipos de ingeniería, gestores de calidad y gestores de proyectos, entre otros.
Mediante este curso se pretende dotar al alumno de algunas herramientas y conocimientos necesarios para poder acceder a estos puestos de trabajo tan solicitados hoy en día, tanto en España como a nivel internacional.
El principal objetivo es por tanto, dotar a los alumnos de una serie de conocimientos básicos requeridos para abordar la gestión documental en proyectos del entorno de la Ingeniería Industrial.
Dichos conocimientos están extraídos de la experiencia y de las mejores prácticas que actualmente se utilizan en importantes empresas del ámbito de la Ingeniería Industrial.

Programa

1. Aspectos organizativos de un proyecto:

• Qué es un proyecto industrial.
• Plantas industriales: tipos de contrato.
• Fases de un proyecto industrial.
• Organización de un proyecto.
• Otros conceptos importantes: planificación, control de costes y activación.

2. Gestión Documental en proyectos industriales:

• Normativa aplicable a la implantación de Sistemas de Gestión Documental (SGD).
• Necesidades de Gestión Documental en el ámbito industrial.
• Estructura de la documentación de un proyecto.
• Estructura del proyecto. Ejemplo de repositorio documental.
• Flujos de trabajo de los documentos.
• Nomenclatura de la documentación: codificación de documentos
• Matriz de distribución de documentos
• Matriz de seguridad de acceso a documentos.
• Documentos imprescindibles en un proyecto.
• La figura del Document Controller en proyectos industriales.

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