Digitalizar y organizar el proyecto Archivo de información de la RASD

ALDEE ha sido invitada a participar en un proyecto destinado a digitalizar y organizar el archivo del Ministerio de Información de la República Árabe Saharaui Democrática. El proyecto se desarrollará en el propio Sahara y tiene como objetivo llevar a cabo las tareas propias de nuestro ámbito profesional, tales como: inventariado, descripción y organización del archivo; digitalización y puesta a disposición de medios de protección de la documentación de cara al futuro; y recogida y almacenamiento del patrimonio inmaterial en formato digital.

ALDEE ha tenido conocimiento de un proyecto de digitalización y organización del archivo del Ministerio de Información de la República Árabe Saharaui Democrática. El Ministerio de Información conserva documentación de gran valor para el pueblo saharaui. Si bien los fondos son de todo tipo, hay mucho audiovisual almacenado en formatos obsoletos y en condiciones materiales precarias. Las autoridades saharauis han expresado su preocupación por la situación de estos materiales y han pedido ayuda para proteger el archivo. Ante la necesidad de digitalizar, organizar y proteger estos fondos para el futuro, diversos agentes han creado un equipo interdisciplinar para hacer frente a un proyecto de tres años.

Los principales impulsores del proyecto son la Asociación Bixi Bixi y el Centro de Documentación y Archivo Justo de la Cueva (JCDAG). Estos agentes se han puesto en contacto con ALDDE para informarnos del trabajo que quieren llevar a cabo y analizar posibles vías de colaboración con la asociación.

El proyecto, planificado para su ejecución en el propio Sahara, incluye las siguientes obras:

• Inventario, descripción y organización del archivo. 
• Digitalización y provisión de medios de protección de la documentación de cara al futuro. 
• Construir la infraestructura energética necesaria para hacer todo esto en el lugar. 
• Creación de infraestructura informática y técnica en condiciones extremas propias: creación de un laboratorio de digitalización, traslado y montaje de equipos informáticos. 
• Recoger el patrimonio inmaterial y conservarlo en formato digital. 
• Formar a sus trabajadores para que, una vez finalizado el proyecto y de cara al futuro, trabajen de forma autónoma.

El objetivo final del proyecto es no solo digitalizar, organizar y proteger adecuadamente los fondos, sino también crear un archivo que funcione de forma autónoma de cara al futuro.

Se prevé que el proyecto tendrá una duración de tres años, 2026-2028, para la ejecución de todos los trabajos arriba indicados. Los agentes se han dirigido a ALDEE para estudiar posibles vías de colaboración en el ámbito de la formación.

Será necesario crear una formación específica, dirigida a la población saharaui, sobre digitalización, organización, descripción y protección de los fondos. En cuanto a la gestión del archivo, se han analizado tres instrumentos: Omeka, Archivematica y Synology. Para dar respuesta a estas necesidades formativas es imprescindible el uso de recursos online, para subir las sesiones formativas a una plataforma junto con los materiales grabados y generados y ponerlas a disposición de forma permanente.

Se trata de un proyecto interesante y necesario que permite a nuestra asociación trabajar en un ámbito diferente al habitual y colaborar con una iniciativa internacional. Por ello, tras analizar la información recibida y ante las necesidades planteadas, la Junta Directiva de ALDEE ha decidido ofrecer la plataforma Moodle de la asociación para poder dar esta formación online y poner a disposición de la misma los materiales generados. Asimismo, ha acordado convocar a los socios a trabajar en la preparación de dicha formación.