Jornada: Inteligencia Artificial en los archivos

ALDEE ha empezado con fuerza el año 2025 celebrando el 31 de enero una jornada formativa en el ámbito de los archivos en el Centro Cultural Montehermoso situado en el Casco Viejo de Vitoria-Gasteiz.

Este acto fue fruto de una colaboración estrecha entre el Observatorio Nacional de Inteligencia Artificial en el ámbito de los archivos y la propia asociación, siendo su objetivo principal ayudar a resolver uno de los retos a los que se enfrentan actualmente los archivos: el uso e implantación de la Inteligencia Artificial para mejorar todos los procesos archivísticos de las organizaciones a las que dan servicio.

La primera parte de la jornada estuvo protagonizada por los miembros de dicho Observatorio. Desirée Dominguez Pallás, secretaria del mismo, presentó el Observatorio, sus miembros e indicó cuál había sido su origen, así como los objetivos y metas que se había marcado. A continuación, Elena Gili Sampol puso las bases teóricas para comprender qué era Inteligencia Artificial (IA) para el Observatorio y afianzó conceptos básicos, intentando poner luz a un ámbito en el que hay mucha información, pero también mucha propaganda y desconocimiento. El plato fuerte de la primera parte de la jornada matutina lo protagonizó Nacho Alamillo Domingo desde su perspectiva como especialista en derecho. Su ponencia versó sobre los desafíos legales en la implantación de cualquier sistema de IA e hizo un repaso al contenido de las normativas que afectan a este tipo de sistemas.

Después del merecido descanso del café, ese lugar adecuado para el intercambio de opiniones y creación de sinergias, la jornada se centró en mostrar experiencias reales de implantación de IA en nuestro sector. Virginia Bazán-Gil mostró un proyecto de éxito consolidado como es el del Archivo de RTVE, pero mostrando las dificultades y retos a los que se había enfrentado y cómo debía ser una estrategia de integración de la IA en una organización. Para terminar la jornada matutina otro miembro del Observatorio, Joaquim Llansó, mostró un caso real de uso de IA, Artxibaldo y Artxibalda. Os aconsejamos que no os perdáis esta presentación que está accesible en el canal de Youtube de ALDEE (https://www.youtube.com/watch?v=OrlqlgIJuWU) junto con el resto de la jornada que se emitió en directo.

Después del descanso de la comida Maritxu Rodriguez retomó el testigo, esta vez para explicarnos cuáles son los proyectos de IA en una Administración Pública como es el Gobierno Vasco. Nos confesó las cautelas que debe tener una organización ante los riesgos en la implantación de este tipo de sistemas y también que debemos tomarnos esta nueva tecnología como una herramienta más en la consecución de una administración eficiente. El turno de ponencias lo finalizó Luis Antonio Morró dando la perspectiva de una empresa tecnológica consolidada que desarrolla sistemas de IA. Nos mostró ejemplos reales en funcionamiento de esta tecnología disruptiva.

La jornada concluyó con una mesa redonda donde intervinieron todos los ponentes y se intentaron resolver todas las dudas e incertidumbres suscitadas durante todo el día.

Sin duda fueron unas jornadas exitosas gracias a la calidad de los ponentes y a la gran acogida del evento entre los profesionales, tanto de manera presencial como online, lo que indica que la celebración de este tipo de jornadas es un acierto y alienta a ALDEE a continuar organizándolas.

Iñaki Miguel Aguayo