Jornada sobre la gestión documental en la era de los datos

El 26 de enero se celebró en dependencias del Gobierno Vasco la jornada: “La gestión documental en la era de los datos. Valoración y preservación digital de datasets” con un contenido novedoso y de gran complejidad. Este acto fue fruto de una colaboración estrecha entre el Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno y la propia asociación ALDEE. El socio y organizador del evento Iñaki Miguel nos hace la crónica de la jornada.

El 26 de enero se celebró en dependencias del Gobierno Vasco la jornada: “La gestión documental en la era de los datos. Valoración y preservación digital de datasets” con un contenido novedoso y de gran complejidad. Este acto fue fruto de una colaboración estrecha entre el Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno y la propia asociación ALDEE, siendo su objetivo resolver uno de los problemas incipientes al que se enfrentan las organizaciones: la gestión a corto y largo plazo de los datos recogidos o creados por la misma en el ejercicio de sus funciones.

Archiveros, gestores documentales, profesionales de las TIC , gestores de instituciones públicas, profesionales de las empresas del sector, bibliotecarios y otros perfiles interesados en la ciencia de los datos se dieron cita presencial en Vitoria-Gasteiz y fueron espectadores (y a la vez protagonistas) de unas ponencias que cubrieron todas las expectativas generadas. La modalidad online despertó también un gran interés en colectivos distanciados geográficamente del ámbito vasco, hasta el punto de recibir 106 solicitudes de matrícula online procedentes de Sudamérica y 198 del resto de España. Expectativas refrendadas por un éxito de participación (80 asistentes presenciales y 372 conexiones únicas online durante el evento), unidas a una organización impecable y una elección de contenidos y de ponentes de altísimo nivel.

La jornada nos hizo mirar al futuro donde el modelo de gestión documental debe evolucionar para transformarse en otro modelo que dé cabida a los datos, pero también al presente, dándonos soluciones prácticas a los retos que tienen las instituciones en la preservación digital y valoración de datasets y bases de datos. Resumen descriptivo de la jornada.

Y en todo esto ALDEE, como asociación que representa a los profesionales de Archivos en Euskadi, tiene un rol importante para servir de conexión entre los profesionales, cubrir sus necesidades formativas e incentivar el trabajo colaborativo y el asociacionismo profesional.

Iñaki Miguel Aguayo

Jornada completa en YouTube: https://youtu.be/SIZi9VINAL0